Casa Națională de Asigurări sociale atenționează asupra necesității de declarare  corectă a informației aferentă asigurărilor sociale de stat în aspect nominal. Una din particularitățile de care urmează a se ține cont este corectitudinea declarării perioadelor de aflare a salariaților (persoanelor asigurate) în concediu medical.

Reamintim că,  angajatorul este obligat să declare prin intermediul tabelului nr. 2 al Declarației IPC 21 corect perioada de aflare a salariatului în concediu medical dar și suma indemnizației de ITM calculată și plătită din mijloace proprii. Persoana asigurată nu poate activa fiind remunerată și paralel să beneficieze de indemnizația de ITM. Astfel, la stabilirea indemnizației plătite din mijloacele bugetului asigurărilor sociale de stat se examinează datele din contul personal de asigurări sociale, Este foarte important ca angajatorul să declare corect datele cu privire la perioada de aflare în concediu medical, dar și suma plătită din mijloace proprii pentru primele 5 zile calendaristice de îmbolnăvire în cazul bolilor obișnuite. În cazul în care, în contul personal de asigurări sociale în perioada de aflare a persoanei asigurate în ITM se identifică date declarate de către un angajator cu categoria persoanei asigurate 101 ”persoană angajată pe bază de contract individual de muncă” sau 123 ”persoană angajată prin cumul”, se presupune că persoana a activat și atunci, pierde dreptul la indemnizație (art. 2 alin. (41) din Legea nr. 289/2004). 
Prin Hotărârea Guvernului  nr. 667/2025 cu privire la constatarea incapacității temporare de muncă și eliberarea certificatului de concediu medical a fost aprobat mecanismul de eliberare a certificatelor electronice de concediu medical, începând cu 1 martie 2026.  Documentul dat reglementează furnizarea de către instituțiile medicale a datelor despre incapacitatea temporară de muncă doar în format electronic prin excluderea totalmente a certificatelor medicale pe suport de hârtie. Aceasta se datorează asigurării funcționalității Portalului certificatelor de concediu medical. Prin intermediul Portalului, angajatorilor s-a asigurat acces la datele despre concediului medical al angajatului la etapa de inițiere a acestuia, ceea ce asigură condiții de excludere totalmente a erorilor. 
În contextul celor expuse, prezentăm principalele reguli necesare de respectat la completarea tabelului nr. 2 al Declarației IPC 21:

1.    În cazul unei boli obișnuite se declară cuantumul indemnizației stabilite din mijloacele angajatorului cu categoria persoanei asigurate 15311cu perioada de 5 zile.  Perioada de după 5 zile nu se reflectă;
2.    În cazul unei boli cauzată de un accident de muncă sau de o boală profesională se declară cuantumul indemnizației stabilite din mijloacele angajatorului cu categoria persoanei asigurate 15321cu perioada de 20 de zile calendaristice.  Perioada de după 20 zile nu se reflectă, indiferent de cât va dura această ITM;
3.    În cazul unei boli care se plătește din prima zi din mijloacele BASS, se omite întreaga perioadă de boală din raportare.

Corectitudinea datelor declarate de angajator influențează direct dreptul și mărimea prestațiilor de asigurări sociale oferite angajaților.